Ако използвате Google Drive ежедневно, е почти задължително да имате достъп до документите си, когато няма интернет, особено на мобилния си телефон. Офлайн режимът на Google ви позволява да продължите да създавате, отваряте и редактирате ключови файлове, дори когато сте извън обхват.и автоматично ще синхронизира всичко, когато отново сте онлайн.
В това ръководство ще видите стъпка по стъпка как да активирате офлайн достъп на Android, в мрежата и на вашия компютър с Диск за настолни компютри. Интегрираме всички официални опции (документи, електронни таблици и презентации), нюансите на синхронизацията и разликите между „преглед без изтегляне“ и „репликация“, както и практически съвети и решения за често срещани грешки.
Какво можете да използвате офлайн с Google
Дори и да нямате достъп до интернет, можете да работите директно с няколко приложения на Google. Тези приложения са Google Docs, Sheets и Slides., които ви позволяват да създавате, преглеждате и редактирате офлайн, синхронизирайки промените, когато се свържете отново онлайн.
- Документи от Google
- Google електронни таблици
- Google Презентации
Добре е да знаете, че офлайн поддръжката е предназначена за тези формати на Google. Файлове, които не са от Google, могат да бъдат изтеглени за преглед офлайн, но редактирането зависи от съвместими приложения като Prismaи поведението му се променя в зависимост от това дали използвате уеб версията, Android или Диск за настолни компютри.
Настройване на офлайн достъп в мрежата (Диск в браузъра)
Ако често работите от Chrome или Edge, активирането на офлайн достъп от мрежата ще улесни отварянето и редактирането на най-скорошните ви файлове. Важно е да активирате опцията от настройките на Диск и да използвате правилния си профил в браузъра. така че да е активирано със съответния акаунт.
Включете общия офлайн достъп за Документи, Таблици и Презентации от Диск в браузъра си, като следвате тези стъпки. Уверете се, че сте влезли с правилния акаунт в Chrome или Microsoft Edge, преди да започнете:
- Отворете Google Chrome или Microsoft Edge. Ако използвате Chrome, потвърдете, че сте влезли в акаунта, който използвате.
- Въведете в адресната лента: drive.google.com/drive/settings.
- Поставете отметка в квадратчето до „Създаване на файлове и отваряне и редактиране на последните ви файлове в Google Документи, Таблици и Презентации на това устройство офлайн“. С това квадратче е активирано, вашите скорошни документи в Google ще могат да се отварят без интернет..
В някои случаи, особено ако сърфирате с Microsoft Edge, може да бъдете пренасочени към уеб магазина на Chrome, за да инсталирате разширението „Google Docs Offline“. Изтеглете го и го активирайте, когато браузърът ви го подкани. за да завършите конфигурацията.
Запазване на Google Files за офлайн употреба (уеб)
Когато е необходимо да защитите определени файлове, можете да ги маркирате поотделно, за да бъдат достъпни офлайн. Това е полезно, ако работите с конкретни документи и искате да осигурите достъп до тях, без да зависи от това дали са „скорошни“.
- На компютъра си отидете на drive.google.com.
- Щракнете с десния бутон върху файла в Документи, Таблици или Презентации, който искате да използвате офлайн.
- Изберете „Активиране на офлайн достъп“. Файлът ще бъде изтеглен локално, така че можете да го отваряте и редактирате без интернет..
Ако искате да подготвите няколко документа едновременно, използвайте множествен избор: натиснете и задръжте изместване, или команда (Mac) или Ctrl (Windows), докато кликвате върху елементи. По този начин можете да активирате офлайн достъп наведнъж и да спестите време.
Преглед и проверка на офлайн състоянието (уеб)
Преди да излезете от дома или от работа, можете да потвърдите кои файлове са готови за използване офлайн. Това е бърза проверка, която предотвратява изненади, когато сте офлайн..
- На компютър отидете на drive.google.com. (Първо трябва да сте активирали офлайн достъп в настройките си.)
- В горния десен ъгъл щракнете върху „Готово за офлайн употреба“.
- Изберете „Преглед офлайн“. Бързо ще видите кои елементи са налични офлайн. и можете да приоритизирате тези, които ви интересуват.
Можете също да проверявате файл по файл от началните екрани на Документи, Таблици или Презентации. До заглавието използвайте „Преглед на състоянието на документа“, за да проверите дали е готов офлайн.; ако не е така, ще видите съответното обяснение.
Редактиране на файлове офлайн: Как се държат промените
Работата офлайн с Документи, Таблици или Презентации е напълно осъществима. Важното е да разберете как се обработват редакциите, когато отново сте онлайн, за да избегнете конфликти или загуба.
- Промените се синхронизират автоматично, когато връзката се възстанови. Не е нужно да правите нищо допълнително.
- Новите издания презаписват предишните, ако има несъответствия. Google дава приоритет на най-новата качена версия.
- Винаги можете да проверите историята на версиите, за да видите какво се е променило. Това е най-надеждният начин за одит на модификации.
Ако се интересувате от анализ на вариации, достъпете историята на версиите на файла директно от редактора. Този изглед ви позволява да възстановите предишни състояния, ако нещо не се е получило по желания от вас начин.
Използване на Диск за компютри: Преглед без изтегляне в сравнение с репликиране
Диск за компютри (Windows и macOS) ви позволява да осъществявате достъп до съдържанието на Диск от Файловия мениджър или Finder. Идеално е, ако работите в десктоп среда и искате директно изживяване с папките си..
С това приложение имате два начина да работите с файлове: да ги преглеждате без да ги изтегляте (стрийминг) или да ги репликирате (огледален образ). Изборът на едното или другото влияе върху локалното пространство, офлайн достъпността и работния ви процес..
Ако „виждате без да изтегляте“: съдържанието остава в облака и твърдият диск се използва само при отваряне на файлове, маркиране на елементи за офлайн или често използвани файлове.
- Имате достъп само до елементи, които не са маркирани като офлайн, когато сте онлайн.
- Дори елементите, достъпни офлайн, изискват приложението да работи. Ако спрете приложението, може да не успеете да ги отворите..
Ако „репликирате“ (огледаете): Файловете са в облака и също така се запазват на вашия компютър, заемайки място на диска.
- Гарантиран достъп до вашите файлове, дори когато няма интернет връзка и без да е необходимо да имате отворено приложението Диск на вашия компютър.
- Идеален за работа с големи библиотеки, от които винаги се нуждаете. Да, изчислете локалното пространство, от което ще се нуждаете..
Имайте предвид тези важни съобщения, когато използвате Диск за компютри: Ако прекъснете връзката с акаунта си, офлайн файловете, които сте преглеждали, без да ги изтегляте, ще бъдат изтрити., докато репликираните файлове се съхраняват локално. Освен това, за да използвате Документи, Таблици и Презентации офлайн, ще трябва да активирате офлайн достъп в мрежата, както видяхме по-рано.
Когато „преглеждате без изтегляне“, данните, които отваряте, временно се кешират на твърдия ви диск. Нормално е този кеш да расте с употребата.; можете да го управлявате от предпочитанията на приложението, ако е необходимо да освободите място.
Включване и изключване на офлайн режим в Google Editors
В допълнение към Диск в мрежата, можете да включите офлайн режим от началните екрани на Документи, Таблици или Презентации. Това е алтернативен маршрут, който активира функцията за всичките три приложения едновременно..
- Отворете Google Диск или началния екран на Документи/Таблици/Презентации.
- Горе вдясно отидете в „Настройки“ и потърсете „Офлайн“.
- Включете/изключете „Офлайн“. Ако използвате Microsoft Edge, може да бъдете насочени към уеб магазина на Chrome, за да инсталирате разширението „Google Docs Offline“. Завършете инсталацията и се върнете към редакторите.
- За да започнете да работите офлайн, отворете Документи, Таблици или Презентации в браузъра си.
Можете също да активирате офлайн достъп от всеки отворен файл: до заглавието докоснете „Преглед на състоянието на документа“ и изберете „Включване“. Ще се появи поле за потвърждение; приемете и ще бъде готово..
Ако някога се наложи да деактивирате функцията, върнете се в менюто с настройки на Документи, Таблици или Слайдове и изключете „Офлайн“. Не забравяйте, че ако го деактивирате в едно от приложенията, то ще бъде деактивирано за всички тях. защото те споделят корекцията.
Google Drive Offline на Android: Реални опции
На вашия телефон или таблет с Android можете избирателно да активирате офлайн достъп. Идеята е да имате достъп до последните си файлове или ръчно да маркирате важни документи така че да могат да бъдат изтеглени и отворени без интернет.
От мобилните приложения Docs, Sheets или Slides имате опция автоматично да направите „скорошни файлове“ достъпни офлайн. Това ви спестява необходимостта да маркирате файловете, които използвате често, един по един. когато се движите между райони с лошо покритие.
Ако искате да подготвите конкретни документи, отворете съответното приложение (Docs, Sheets или Slides) и отидете на началния екран. В необходимия файл докоснете менюто с три точки (⋮) и включете „Достъпно офлайн“Ще бъде изтеглено на вашето устройство и ще видите отметка, показваща това.
Можете да направите това и от приложението Google Drive на Android: намерете файла, отворете менюто (⋮) и изберете „Достъпно офлайн“. По този начин ще имате достъп до този елемент, дори ако няма данни или Wi-Fi.и ще се синхронизира, когато отново сте онлайн.
На мобилния си телефон можете дори активирайте офлайн режим на Android за определени приложения, което илюстрира как работят офлайн опциите в мобилните приложения и важността на настройването им, преди да се изчерпи покритието.
Мога ли да имам винаги включена офлайн папка на Android?
Това е много често задаван въпрос, когато искате да използвате Диск като „мост“ между лаптопа и телефона си. Към днешна дата, офлайн работата на Android е фокусирана върху конкретни файлове и скорошни такива.Няма универсална настройка, която точно да възпроизвежда поведението на „репликирани папки“ на Drive за компютри.
На практика можете да маркирате отделни елементи или да разчитате на опцията „скорошни“, но няма пълна двупосочна синхронизация на папки в Android, която да гарантира, че всичко, добавено към папка, се изтегля автоматично без вашата намеса. Ако имате нужда от това, надеждната алтернатива е да използвате Drive за компютри на лаптопа (репликиране на папката) и на мобилното устройство да маркирате важните файлове. или проверете последните си действия, преди да излезете офлайн.
Ако работният ви процес изисква непрекъснато синхронизиране на папка на телефона ви, помислете за организиране на основните си документи в една директория и маркиране на ключови файлове като „Достъпно офлайн“. По този начин намалявате ръчната поддръжка. и вие се уверявате, че важните неща работят без мрежа.
Ръчно избиране на файлове и проверка на наличността
За да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо, комбинирайте офлайн достъп до скорошни файлове с ръчен избор на документи за редактиране. Особено полезно е преди пътуване или ден с нередовно покритие..
- Активирайте офлайн достъпа в Диск/Документи/Таблици/Презентации, както е обяснено по-горе.
- От началния екран на всяко приложение отворете менюто за всеки файл (⋮).
- Поставете отметка в квадратчето „Налично офлайн“. Ще видите отметка в долния ляв ъгъл на елемента. Това потвърждава, че изтеглянето е готово..
Когато работите с множество документи, отделете минутка, за да ги отворите веднъж, докато все още имате достъп до интернет. Това гарантира, че цялото необходимо съдържание и източници са правилно кеширани. на устройството.
Използване на Google Drive като посредник между лаптоп и мобилно устройство
Ако в момента синхронизирате папка директно между компютъра и телефона си и сте ограничени от необходимостта и двете да са онлайн едновременно, Drive може да опрости процеса. Качете файловете си в Диск и използвайте офлайн режим на всяко устройство, ако е необходимо..
На вашия компютър Диск за настолни компютри може да „репликира“ тази папка, така че тя винаги да е достъпна локално и синхронизирана с облака. На мобилния си телефон маркирайте като „Достъпно офлайн“ документите, които ще възпроизвеждате извън обхвата., а останалата част ще остане в облака, достъпна, когато имате данни.
Този подход елиминира зависимостта от едновременно свързване на двете устройства. Работите локално както на вашия компютър, така и на мобилно устройство, а облакът хармонизира промените, когато всички си възвърнат интернет връзката., с допълнителното предимство, че можете да проверите историята на версиите за евентуални конфликти.
Най-добри практики за офлайн режим
За да сведете до минимум проблемите, не забравяйте да актуализирате браузъра си (Chrome или Edge) и приложенията на Google на Android. Подобренията в офлайн режима обикновено идват чрез актуализации. и коригиране на грешки в синхронизацията.
Периодично проверявайте свободното място на вашето устройство и компютър. Без достатъчно място за съхранение, офлайн изтеглянията се прекъсват или никога не завършват, оставяйки ви без достъп, когато имате най-голяма нужда от него.
Избягвайте използването на режим „инкогнито“ или временни профили за работа офлайн в мрежата. Офлайн достъпът изисква локални данни и постоянни разрешения които се губят при затваряне на частни сесии.
Ако често превключвате между няколко акаунта в Google, уверете се, че включвате офлайн режим за правилния профил в браузъра и акаунт. Небрежността тук е честа причина за „Не мога да намеря файловете си офлайн“.
Отстраняване на неизправности: Грешки при синхронизация и достъп
Ако видите съобщения като „Документът не можа да бъде синхронизиран“ или „Синхронизацията не бе успешна“, следвайте тези указания. Повечето проблеми се решават с проверка на конфигурацията и съхранението..
- Уверете се, че сте включили „Офлайн“ на drive.google.com/drive/settings и/или в Документи/Таблици/Презентации. Без този превключвател няма да има локално изтегляне..
- В Microsoft Edge потвърдете, че сте инсталирали разширението „Google Docs Offline“ от уеб магазина на Chrome. Без разширението редакторът не може да работи офлайн..
- Проверете свободното място на вашия компютър или мобилен телефон. Ако няма място за съхранение, кеширането и изтеглянията ще се провалят..
- Отворете файла поне веднъж, докато имате достъп до интернет, за да го подготвите за офлайн употреба. Това гарантира, че ресурсите и източниците са кеширани..
- В Диск за компютри проверете дали е в режим „преглеждане без изтегляне“ или „репликиране“. Преминете към огледален режим, ако имате нужда от постоянен достъп, без да разчитате на приложението..
- Ако сте прекратили връзката с профила си в Диск за компютри, не забравяйте, че файловете, които само сте преглеждали, без да сте ги изтегляли, се изтриват. Моля, влезте отново или използвайте репликация..
- Обновете браузъра си и изчистете повредените кеш данни, ако уеб редакторът не работи. Правете това внимателно, за да не загубите офлайн кеша, който ви е полезен..
Ако нищо от това не помогне, опитайте да деактивирате и активирате отново „Офлайн“, рестартирайте устройството си и, ако компютърът ви е свързан, проверете настройките на защитната стена или антивирусната си програма. В корпоративни среди някои правила могат да пречат на кеширането на съдържание..
Съвети за планиране на работа без интернет
Преди пътуване или ден с лошо покритие, отделете няколко минути, за да подготвите провизиите си. Създайте списък с документите, които ще редактирате, и ги маркирайте като „Достъпни офлайн“ на мобилни устройства и в мрежата.
В споделени проекти се споразумейте с колегите си кои файлове могат да се редактират офлайн и в какъв времеви прозорец. По този начин избягвате припокриващи се редакции и опростявате разрешаването на конфликти. когато всички са отново онлайн.
Ако работите с неоригинални файлове (PDF, изображения, ZIP), изтеглете ги на вашия Android, за да можете да ги преглеждате офлайн с любимия си зрител. Не забравяйте, че редактирането ще зависи от съвместими приложения на трети страни. а не от редактора на Google.
На компютъра си решете дали вашият приоритет е спестяването на място или осигуряването на постоянен достъп. Изберете „преглед без изтегляне“, за да спестите място на диска, или „репликиране“, за да имате всичко локално.и коригирайте папка по папка, ако е необходимо.
Включете се: Помогнете за подобряване на офлайн достъпа
Google събира потребителска обратна връзка, за да подобри офлайн работата в Документи, Таблици и Презентации. Ако нещо не работи според очакванията ви или пропуснете опция, участвайте, като изпратите мнението си.; е директният начин за приоритизиране на подобренията в бъдещите версии.
Овладяването на офлайн режима в Google Drive ви дава огромна гъвкавост: можете да подготвите ключовите си файлове, да продължите да работите офлайн и да оставите всичко да се синхронизира, когато се върнете онлайн. С правилната настройка в мрежата, добро използване на Диск за компютри и интелигентен избор на файлове на Android, ще избегнете спънки и ще имате документите си винаги под ръка във всяка ситуация.
