WhatsApp е едно от най-използваните приложения за съобщения в света, но можете да подобрите използването му, ако се научите да организирате чатовете си.. Загубени съобщения, разхвърляни файлове и подходящи разговори, изчезващи в морето от чатове, са едни от най-често срещаните проблеми. За щастие, приложението предлага няколко функции за подобряване на организацията и оптимизиране на комуникацията.
В тази статия ще ви научим на различни трикове и стратегии за Организирайте чатовете си, управлявайте по-добре съобщенията си и направете работата си с WhatsApp по-ефективна.. От сортиране на разговори до управление на медии, персонализиране на известия и създаване на преки пътища, научете как да извлечете максимума от приложението.
Как да организирате разговорите си в WhatsApp
Количеството разговори, които провеждаме ежедневно, може да бъде огромно. За да поддържате нещата организирани и лесно да намирате това, от което се нуждаете, WhatsApp предлага няколко функции, които ви позволяват да управлявате вашите чатове ефективно.
Фиксирайте важни чатове
Ако имате разговори, до които влизате често, можете оправи ги в горната част на списъка за чат. Това е особено полезно за следене на важни чатове, като тези с клиент, вашия шеф или работна група.
- Отворете WhatsApp и натиснете продължително върху разговора, който искате да закачите.
- Щракнете върху иконата на карфица.
- Чатът ще бъде фиксиран в горната част.
Като цяло можете да настроите до три чатове в същото време
Архивирайте ненужните разговори
Ако не искате да изтриете чат, но също така не искате да го виждате на началния си екран, можете подайте го. Това е полезно за временно скриване на разговори, без да ги изтривате.
- В WhatsApp натиснете продължително върху разговора, който искате да архивирате.
- Щракнете върху иконата за архив (поле със стрелка, сочеща надолу).
Архивираните разговори ще се съхраняват в отделен раздел и няма да се показват на главната страница за чатове.
Категоризирайте чатовете с персонализирани филтри
WhatsApp добави филтри, за да ви помогне да търсите чатове по-бързо. Тези позволяват организирайте чатове според категории като „Непрочетени“, „Любими“ или създадени от потребителя списъци.
- От началния екран плъзнете надолу, за да видите наличните филтри.
- Докоснете иконата със символ „+“, за да създадете персонализиран филтър.
- Изберете чатовете, които искате да включите във филтрираната група.
Това ще ви позволи бърз достъп до конкретни разговори, без да се налага да ги търсите ръчно.
Как да управлявате съобщенията в WhatsApp и да организирате по-добре разговорите
В допълнение към организирането на чатове, управлявайте съобщения правилно е от ключово значение за оптимизиране на използването на WhatsApp.
Маркирайте важни съобщения
Ако има съобщения с подходяща информация, която трябва да запомните, можете маркирайте ги като представени. По този начин имате бърз достъп до тях, без да превъртате целия разговор.
- Натиснете и задръжте съобщението, което искате да маркирате.
- Щракнете върху иконата на звезда.
- За достъп до съобщения със звезда докоснете менюто с три точки и изберете „Съобщения със звезда“.
Маркирайте съобщенията като непрочетени
Ако получите съобщение, но не можете да отговорите веднага, можете маркирайте го като непрочетено за да си го спомня по-късно. Тази опция е идеална, ако използвате WhatsApp за управление на задачи, точно както бихте могли да направите с напомняния в WhatsApp.
- Натиснете и задръжте чата на началния екран.
- Кликнете върху „Маркиране като непрочетено“, за да запазите индикатора за чакащо съобщение.
Използване на личен чат като бележник
Можете да създадете чат със себе си, за да запишете важна информация, списъци със задачи или напомняния. Тази стратегия ви позволява да имате всичко на една ръка разстояние, подобно на любими в WhatsApp.
- Отворете WhatsApp и създайте нов чат със собствения си телефонен номер.
- Използвайте този чат, за да пишете и съхранявате информация лично.
Как да управлявате файлове в WhatsApp
WhatsApp ви позволява да споделяте файлове като снимки, видеоклипове и документи. Управлявайте ги правилно Това ще ги предпази от заемане на твърде много място и ще ги направи по-лесни за намиране.
Организирайте документи и мултимедия в WhatsApp
За бързо намиране на файлове WhatsApp предлага a функция за разширено търсене. Този инструмент е полезен за бърз достъп до документи без усложнения.
- Докоснете иконата на лупа на началния екран.
- Изберете опцията „Документи“, за да видите изпратените и получените файлове.
- Можете също да филтрирате по снимки, видеоклипове и връзки.
Избягвайте автоматичното изтегляне
За да предотвратите затрупването на паметта на телефона ви с ненужно съдържание, можете деактивирайте автоматичното изтегляне на файлове. Това е от съществено значение, за да поддържате устройството си подредено.
- Отидете на „Настройки“ > „Съхранение и данни“.
- Под „Автоматично изтегляне на файлове“ деактивирайте опциите по желание.
Как да подобрите поверителността и сигурността на WhatsApp
За по-сигурно изживяване в WhatsApp е важно да настроите поверителността правилно.
Ограничете кой може да ви добавя към групи
Избягвайте да бъдете добавяни към групи без ваше разрешение, като зададете опцията си за поверителност. Това ще ви позволи да имате по-голям контрол върху вашите взаимодействия.
- Отидете на „Настройки“ > „Поверителност“ > „Групи“.
- Изберете „Моите контакти“ или „Моите контакти освен…“, за да ограничите кой може да ви добавя.
Блокирайте досадните контакти
Ако трябва да избегнете нежелани съобщения, можете блокира контакт. Това е полезен инструмент, за да направите изживяването си в WhatsApp по-приятно.
- Отворете чата на контакта > докоснете неговото име.
- Превъртете надолу и изберете „Блокиране“.
Правилното организиране на WhatsApp ще направи приложението по-функционално и по-малко хаотично. Прилагайки тези трикове, ще можете ефективно да управлявате своите разговори, съобщения и медийни файлове без никакви проблеми. Споделете това ръководство, за да могат другите потребители да се възползват максимално от тази функция..
