Фрийлансърите и фирмите се възползват от различните инструменти, достъпни за работа както в офиса, така и извън него. С течение на времето повече от 70% от малките и средни предприятия и компаниите вече имат приложения за проследяване на работното време , тъй като не се изисква предварителна инвестиция за инсталирането на такова.
Това позволява проследяване на работното време на всеки служител , докато фрийлансърите могат да водят отчет за всеки отработен ден. Android предлага широка гама от функции, включително възможността за генериране на подробен отчет в края на месеца, наред с други функционалности.
Влезте на работа
Вероятно е едно от най-добрите приложения за проследяване на работното време, без да е необходимо да се инвестира във физически контролен екран. Кралският декрет-закон постановява, че всички компании и самонаети лица, без изключение, са длъжни да следят работното време на своите служители.
С „Fichar en el trabajo“ (Регистриране на работното място) получавате два инструмента: уеб-базиран контрол на достъпа за всички служители и приложение за всяко устройство с Android (има и версия за iOS). Интерфейсът е доста лесен за използване и се адаптира перфектно към всяка компания .
Приложението има два режима. Първият позволява на служителите да имат достъп до личните си данни и да се регистрират и отписват от собствените си телефони. Вторият режим позволява на клиентите, които предпочитат, служителите им да се регистрират на работното място. В този случай служителите имат достъп до данните си само чрез приложението и не могат да се регистрират и отписват.
Работен запис
Това е мощно приложение за проследяване на пристигането и напускането на служителите , което позволява отчитане на работното време и поддържане на точни записи за целия персонал. Работният дневник е бърз, опростен и лесен за използване инструмент с ясен и изчистен интерфейс.
Сумира часовете за всеки служител, изчислява обща сума и я разбива седмично, като всичко това е в рамките на минимално изискваните часове от около 40 на седмица. Включва и автоматични удръжки за почивки и корекции на периодите на заплащане на месечна база.
Освен това, Работният дневник предлага няколко интересни екстри, включително проследяване на продажбите и бакшиши, ако има такива, за извършената работа. Най-хубавото е възможността да видите всички отработени часове, независимо дали седмично, месечно или годишно, тъй като обикновено запазва тази информация в базата данни.
Работно време 4б
Това е доста интересно приложение за проследяване на работно време , тъй като можете да добавяте работни часове, почивки и да получавате обобщение, когато пожелаете. Интерфейсът е наистина интуитивен; той се фокусира върху основите, което в крайна сметка е най-доброто, което работи.
Показва дневни, седмични, месечни и кумулативни графики, показващи вашия напредък през месеците, в които сте го използвали , така че имате пълен контрол в приложението. То е идеално за управление на работата на един или повече хора; не е за търговски цели, но предоставя подробен преглед, за да е лесно достъпно до всичко.
Основните му функции включват редовно работно време, извънреден труд, почивки, бонуси, разходи, икона и бележки за записване на всичко, което искате. Приложението ви позволява да изтеглите всичките си часове във формати CSV, PDF и текстов документ . Безплатната версия съдържа реклами.
Контрол на графика
Това приложение ви позволява да проследявате часовете на пристигане и напускане на служителите, идеално както за фрийлансъри, така и за работодатели. Безплатната версия ви позволява да управлявате всичко от мобилния си телефон, таблет и компютър, тъй като е достъпна и за Windows.
След като започнете работния си ден, системата ще започне да отброява установените часове, но можете да я спрете за почивки, като например закуска или обяд. Доста често срещано в компаниите е да се следи присъствието на всеки служител , като се записват часовете му на пристигане и напускане.
Проследяването на работното време и посещаемостта позволява влизане и излизане с ПИН код . За да използвате тази функция, трябва да конфигурирате системата да записва времената за влизане и излизане, като по този начин се запазва поверителността на имената, фамилиите и други данни, добавени от компанията. Системата показва дневни, седмични и месечни часове, предоставяйки обща представа за почасовото изпълнение.
Контрол на времето
Както при други подобни приложения, това е доста полезно за проследяване на дневни , седмични и месечни часове за всякакъв вид работа. Проследяването на времето следи цялата свършена работа, като разбива отработените часове от почивките, тъй като записва влизания, почивки и излизания.
Хубавото е, че можете да редактирате отработените часове за всеки ден, да преглеждате месечни и годишни обобщения и други данни, представляващи интерес за един или повече потребители. Може да включва един или повече служители, в зависимост от това дали се използва като фрийлансър или бизнес; в последния случай могат да бъдат включени множество профили.
Проследяването на времето ви позволява да експортирате данни по седмица , две седмици, месец или година, като всичко е подробно описано в отчета, който може да бъде изтеглен в PDF и други формати. Приложението е с размер около 5 MB, има 100 000 изтегляния и е актуализирано за последно през октомври.
Контрол на времето (Bixpe)
Bixpe е известно като едно от приложенията за проследяване на работата на отделни служители, но предлага и опция за това за цяла работна група. Това е отличен инструмент за проследяване на времето на работното място , тъй като е достъпен за Android, iOS и Windows.
Приложението ви позволява да добавяте различни профили с имена , фамилии, длъжности и други данни и информация за максимален контрол. То ви позволява да регистрирате влизане и излизане по часове, да добавяте почивки и периоди на почивка през работния ден, да проследявате геолокацията на служителите в реално време и да генерирате отчети за часове и данни по ден, седмица, месец и година.
Приложението позволява регистриране с ПИН код, който трябва да бъде присвоен на всеки служител. Този ПИН е необходим както за влизане, така и за излизане, тъй като служи като техен код за достъп. Мениджърът може да преглежда отработените часове и друга информация чрез приложението, както и през интернет, използвайки своите данни за вход (имейл и парола).
Факториал HR
Това е приложение за бързо регистриране на работа и напускане , но то отива една крачка напред, като предлага много допълнителни функции в сравнение с други. Factorial HR се предлага в три версии: Essential, Business и Enterprise.
Позволява ви да отчитате влизането и излизането на целия персонал на компанията, а също така включва проследяване на отсъствията (за почивки, почивни дни или болнични), организационна схема на работата и мениджър на документи за споделяне. Работните часове се експортират като PDF документ, съдържащ всички подробности за мениджъра и ръководителя.
Най-хубавото е, че можете да използвате различните версии , но има двуседмична пробна версия, въпреки че е налична и безплатна версия за телефони с Android. Можете да запишете часа на пристигане, което ще ви позволи да видите всички подробности за най-точните хора. Приложението има около 10 000 изтегляния и е интересно в сравнение с други.
Трудов часовник - Контрол на работното време
Приложението на Duocom е едно от най-добрите за управление на влизането и отписването на служителите. То позволява на служителите да се регистрират и отписват само с едно щракване и предоставя история на отработените им часове.
Той интегрира карта в реално време, за да проследява местоположението на всеки служител , използвайки геолокация, което е жизненоважно, ако трябва да намерите някого в точния момент. Включва и календар за управление на работни графици, водене на бележки и планиране на отпуски за всеки служител.
Той е междуплатформен, работи перфектно на мобилни телефони и компютри, свързва се между тях и позволява на служителите да се регистрират и отписват, използвайки приложението, инсталирано на телефоните им. Могат да бъдат добавени общо 20 служители , а най-хубавото е, че можете да възлагате задачи на всеки един в инструмента.
365 Chrono - График и контрол на графика
365 Crono е перфектният инструмент за фирми и фрийлансъри за проследяване на времената за пристигане и напускане на служителите за всеки работен ден. Той позволява приемане и отписване, активира почивки в работата, генерира PDF отчети и осигурява достъп до графиците на всички служители само с няколко кликвания.
Приложението ви позволява да избирате дни и да въвеждате работни графици, включително директни часове със или без почивки. Също така ви позволява да въвеждате празници и почивни дни, като попълвате полетата, така че всеки служител да може да планира своя отпуск.
Приложението ви напомня за часовете ви за влизане и излизане, като винаги ви дава достатъчно известие, така че никога да не забравите да се приберете или отпишете – това е истинско напомняне. 365 Crono предлага уеб достъп, за да видите цялата информация за влизането и излизането си, но ще трябва да се свържете с разработчика на приложението.
