Ако искате слайдовете ви да преминат от „мех“ към „уау“ за нула време, Gemini, интегриран в Google Slides, може да бъде вашият най-добър съюзник. Този изкуствен интелект генерира изображения, създава нови слайдове, обобщава съдържание и ви помага да пишете или пренаписвате текст. Без да напускате Slides, можете също да преглеждате файлове от вашия Drive за вдъхновение или да допълвате материала.
Освен очевидното, интересното е как се интегрира в реалния ви работен процес. От страничен панел избирате предложени инструкции или пишете свои собствени, вмъквате резултати с едно щракване и продължавате да усъвършенствате презентацията. Без триене. В следващите редове ще намерите пълно ръководство със стъпки, примери, предупреждения и алтернативи, за да извлечете максимума от Gemini във вашите презентации.
Какво е Gemini и какво може да прави в презентациите
Gemini е AI асистентът, който ще намерите интегриран в Google Slides (Presentations) и който работи от страничен панел. С него можете да генерирате изображения, да създавате нови слайдове, да обобщавате цяла презентация и да пишете или пренаписвате текст. за секунди.
Освен това, интеграцията му с вашия акаунт ви позволява да се възползвате от контекста на вашите документи. Можете да използвате файлове в Google Drive, докато пишете или когато заявявате създаването на нови слайдове.така че съдържанието да е базирано на материал, който вече имате.
Ако търсите преки пътища, Gemini включва предварително проектирани инструкции, които можете да стартирате такива, каквито са, или да адаптирате. Толкова е просто, колкото да отворите панела „Попитайте Джемини“, да изберете предложение и да натиснете Enter. за да получите резултати за няколко секунди.
Близнаци работят и като ваш „асистент“, докато проектирате. В празните текстови полета ще видите опции като „Напишете заглавие“ или „Помогнете ми да пиша“. така че изкуственият интелект да може да предложи заглавие или тяло, а вие да решите дали да го вмъкнете, промените или отхвърлите.
Друг ключов момент е способността му да предоставя подкрепа по време на подготовката и презентацията. Можете да го попитате как да започне сесия с въпроси и отговори, как да споделя с голяма аудитория или да решава практически въпроси. да се представят по-добре и да си сътрудничат с екипа.
Започнете да използвате Gemini в презентации
Започването е лесно: Отворете файла с презентации на компютъра си и кликнете върху „Попитайте Джемини“ в горния десен ъгъл.Ще се появи страничният панел, от който ще правите всичко.
За да подадете първото си заявление, имате две възможности. Изберете предложение от списъка (и натиснете „Още предложения“, ако искате разнообразие) или въведете свои собствени инструкции в полето отдолу и потвърдете с Enter.
Искате да следите какво сте опитали? Обърнете внимание на това: Ако изтриете историята от „Още опции > Изтриване на историята“, ще я загубите напълно.Ще бъде изтрито и ако затворите и отворите отново презентацията, ако актуализирате браузъра си или ако компютърът ви загуби интернет връзката си.
За да избегнете загуба на нишката, е препоръчително да Вмъкнете полезните резултати директно в презентациятаТака че, дори ако историята на панела изчезне, работата ви ще остане в слайдовете.
Искате ли да видите някои бързи идеи? Близнаци ще ви покажат контекстуални предложения и примери да ви водят през първоначалните тестове; те са добра отправна точка, ако не сте сигурни какво да поръчате.
Ключови действия стъпка по стъпка в Slides
Близнаците работят най-добре, когато им дадете контекст и ясна цел. Това са най-полезните задачи и как да ги приложите в презентациите без да усложнявам нещата.
Генериране на нов слайд от подкана
От страничния панел на Gemini изберете предложение или напишете своя собствена заявка. Генерираните слайдове ще са съобразени с текущата тема на вашата презентация.Така ще видите резултати, които са в съответствие с вашия стил.
- Можете да споменете документи с @, за да закотвите съдържанието: @Цели на компанията за 2023 г., @Бизнес план и др.
- Примери за инструкции: „Създайте слайд за това как да тренирате оптимално за маратон“ o „Създайте слайд въз основа на презентацията @Company Goals 2023“.
- Веднъж генериран, Можете да вмъквате, редактирате или да заявявате варианти. за да коригирате резултата.
Пишете заглавия и текстове с „Помогнете ми да пиша“
Когато имате слайд с текстови полета, изберете това, което искате да попълните. За полето за заглавие ще видите „Напишете заглавие“, а за полето за съдържание „Помогнете ми да пиша“.Чрез избиране на една от тези опции, панелът ще се отвори и Gemini ще генерира съдържание според слайда.
- Прегледайте какво предлага изкуственият интелект и щракнете върху „Вмъкни“, за да го поставите в избраното поле.
- Не приемайте само първия вариантПопитайте за нюанси на тона, разширение или фокус, ако имате нужда от това.
Генериране на изображения в презентации
Gemini може да създава синтетични изображения, които отговарят на вашата тема в Slides. Посочете стила, елементите и целта, за да постигнете по-подходящи резултати.Не забравяйте, че генерираните изображения Те могат да се използват само в Google Slides и те са предназначени да представят идеи, а не реални сцени.
- Ако искате изображението да препраща към вашето съдържание, Изисква се то да се базира на текущия слайд. или в свързан документ.
- Ако имате нужда от снимки с хора, имайте предвид това практическо ограничение: Джемини не генерира изображения с човешки обекти..
Обобщете презентация и усъвършенствайте текста
Вашата презентация много дълга ли е и бихте ли искали резюме или общ преглед на разделите? Помолете Близнаци да обобщят презентацията и да предложат ключови моментиМожете също така да поръчате пренаписване, за да хомогенизирате тона, да опростите техническите термини или да ги съкратите.
- Винаги посочвайте целта си: „Резюме от 6 точки за ръководители“, „Половината текст, като същевременно се запазват данните“И др
- Използвайте резултата като основа и Усъвършенствайте с вашите нюанси на марката и вътрешния контекст.
Свържете съдържанието си: препратки към Диск и използване на @
Една от най-практичните функции е директната препратка към ресурси във вашия Диск от подканата. Въведете @ и изберете документи, презентации или дори имейли в Gmail. (когато са налични), така че Gemini да може да ги вземе предвид при генерирането на съдържание или нови слайдове.
Ползата е незабавна: Спестявате време и поддържате съгласуваност с основните документибез да е необходимо копиране и поставяне на фрагменти. Това е особено полезно в рекламни материали, пътни карти или резюмета на проекти.
За да работи правилно, уверете се, че изходният материал е чист и актуаленАко оригиналният документ е объркващ, резултатът също ще бъде.
Ако работите с чувствително съдържание, не забравяйте препоръките за сигурност на продукта. Не споделяйте поверителна информация в инструкциите, освен ако не е абсолютно необходимо и да имат контрол върху разрешенията.
Въпроси и отговори: Помощ със слайдове и отговори от интернет
Джемини отговаря и на вашите оперативни въпроси относно презентациите. Можете да попитате например как да стартирате сесия с въпроси и отговори на живо или как да споделите с повече от 100 души без да губи контрол.
- Полезни примери: „Как да започна сесия с въпроси и отговори, докато презентирам?“ или „Какъв е най-добрият начин да споделя тези слайдове с повече от 100 души?“
Ако имате нужда от отговори от интернет директно от панела, има една много важна подробност: Включете фрази като „използвайте Google Search“ или „използвайте уеб търсене“ в инструкциите сиСамо по този начин ще изисква данни от мрежата и няма да бъде ограничено до контекста на файла.
- Примери: „Напишете параграф за времето днес в Буенос Айрес, използвайки търсене в мрежата“ или „Обяснете дали мълния може да удари едно и също място два пъти, използвайки само информация от мрежата“.
Скъпоценни камъни: Готови за употреба мини-приложения с изкуствен интелект
В панела „Джемини“ ще видите секцията „Скъпоценни камъни“. Те са като „интелигентни предварително зададени настройки“, които капсулират типични задачи (идеи, резюмета, стилове), за да не се започва от нулата всеки път.
- Как да ги използвате: Отворете „Попитайте Близнаци“, отидете на Скъпоценни камъни, Изберете предварително дефиниран или персонализиран скъпоценен камък и напишете заявлението си.
- За да създадете свои собствени персонализирани скъпоценни камъни, Направете го от gemini.google.comСлед това можете да ги използвате както в приложението Gemini, така и в страничния панел на Slides.
Коментари, сигурност и ограничения, които трябва да имате предвид
Gemini (и свързаните с него функции в Google Workspace) непрекъснато се развива. Ако видите добро предложение, маркирайте го; ако забележите грешка или нещо опасно, използвайте „Лоше предложение“ и изпратете подробна обратна връзка. да помогне за подобряване на системата.
Струва си да запомните някои насоки: Предложенията не представляват мнението на Google.Те не трябва да се използват като медицински, правен, финансов или друг професионален съвет; и могат да съдържат неточности или неподходящо съдържание.
Що се отнася до поверителността и активността, има няколко нюанса. Разговорите с Gemini в Presentations не се запазват в „Activity in Apps with Gemini“Ако изтриете историята на разговорите от таблото за управление, това действие не изтрива вече запазеното в тази активност; проверете как да я управлявате от профила си.
Що се отнася до данните, които могат да се използват в страничния панел на Gemini в презентациите, се разглеждат четири типа: вашите заявки, генерирания текст и изображения, съдържанието на работното пространство, към което се позовавате, и вашите коментариМоля, вижте известията за поверителност и условията, приложими за вашия акаунт, за повече подробности.
Ако участвате или сте участвали във функции на Labs, моля, обърнете внимание на специфичните предупреждения: Не споделяйте лични или чувствителни данни в заявките си и имайте предвид, че определени данни могат да бъдат използвани за целите на подобрението., включително човешки прегледи чрез процеси на агрегиране или псевдонимизация, където е приложимо.
Има ограничения за творчество и употреба: Генерираните изображения са предназначени за слайдове и може да не отразяват действителността.Освен това, на практика, Близнаците не са склонни да създават имиджи с хората. Поддържайте реалистични очаквания и ги комбинирайте с външни ресурси, когато е необходимо.
Накрая, ако искате да деактивирате страничната лента с експериментални функции, Напускането на Workspace Labs ги деактивираНо ще загубите трайно достъп до тези функции и няма да можете да се присъедините отново към програмата.
Препоръчително обучение и ресурси
Ако искате да практикувате бързо, има учебни ресурси, насочени към потребители от всички нива. Ще намерите въвеждащи лабораторни упражнения от около 10 минути, които ви позволяват да се тествате. без да е необходимо да завършвате дълги курсове и да използвате инструменти като приложението Google NotebookLM.
Има и някои интересни нови развития около екосистемата: възможността за генериране на цялостна презентация от Canvas с Gemini и експортирането ѝ в PowerPoint или Google Slides Това отваря врати за създаване на бързи версии, които след това можете да прецизирате в любимия си редактор.
Разходи, качество на резултата и достъп: това, което никой не ви казва
Преди да заложите цялата си енергия на Близнаци, е разумно да прецените очакванията си. Точността на съдържанието изисква ръчна проверка.Изкуственият интелект може да звучи убедително и въпреки това да греши. Отделете няколко минути, за да проверите данните на всеки генериран слайд.
По отношение на изображенията, обхватът е полезен, но ограничен. Ако имате нужда от сцени с хора или други специфични изисквания, ще трябва да прибегнете до библиотеки със стокови снимки или алтернативни инструменти.Не го оставяй за накрая.
Бюджетът също е от значение. Цена от 20 долара на потребител на месец може бързо да се мащабира между екипите (Например, 10 души биха се натрупали до 2.400 долара годишно). Оценете възвръщаемостта и сравнете различните сценарии.
Качеството зависи до голяма степен от това как поръчвате нещата. Добре написаните подкани правят цялата разлика: определя цел, тон, аудитория, дължина, формат и източници на информация.
И накрая, достъпът до разширени интеграции може да изисква премиум абонаменти, подходящи разрешения и права за редактиране. Ако някое от тези изисквания липсва, ще откриете, че функциите са заключени. и ненужни задръствания.
Разширени работни процеси с ClickUp: изкуствен интелект, бели дъски и унифицирани данни
Ако искате да отидете отвъд редактирането на слайдове, има платформи, които интегрират изкуствен интелект в самото работно пространство. ClickUp комбинира управление на проекти, споделяне на знания и чат, и добавя изкуствен интелект за по-бързо писане. и да се координират по-добре.
Техните бели дъски позволяват безплатни и съвместни презентации. Можете да добавяте лепкави бележки, форми, рамки, текст и изображения, генерирани от изкуствен интелект. без да се ограничавате до твърдата структура на традиционната пързалка.
С ClickUp Brain, изкуственият интелект действа като асистент при писане, проучване и извличане на данни за вашата работа. Той е в състояние да намери ключови показатели (например процента на изпълнените задачи) и да ги превърне в материал за вашите слайдове..
Друго предимство е интеграцията с Google Drive. Прикачвайте файлове към задачи и коментари, преглеждайте активни връзки и редактирайте, без да превключвате между разделиПо този начин запазвате целия контекст на едно място.
Ако трябва да започнете бързо, можете да разчитате на шаблони за презентации, предназначени за бели дъски. Те са подходящи за начинаещи и насърчават дистанционното сътрудничество с ясна структура. от началото до края.
Други инструменти, задвижвани от изкуствен интелект: PowerPoint, Gamma, Canva и Fotor
Ако работите в PowerPoint, можете също да използвате изкуствен интелект, за да ускорите нещата. Помолете генеративен изкуствен интелект да предложи индекса, оформлението на слайда и ключовите точки за всеки слайд. и преглеждайте, докато постигнете солидна структура.
Можете дори да поискате да генерира слайда като изображение с размер за презентация и ако вашият инструмент го позволява, експортиране директно в .pptxДефинирайте добре визуалния стил, така че всички части да поддържат последователност.
Предпочитате ли инструменти, които генерират колоди почти автоматично? Gamma.app създава презентации от поставен текст, свободни идеи или дори чрез импортиране на файл/URL адрес.С безплатната версия можете да настроите до 10 модула; за 60 ви е необходим платен план.
В този смисъл, Canva е едно от най-достъпните решения за хора, които не са дизайнери. Можете да създадете презентация от техния каталог с шаблони и да използвате функции на изкуствен интелект, за да създавате изображения или да коригирате текст. относно напредъка.
Друг вариант е Fotor, който включва генератор на слайдшоута, задвижван от изкуствен интелект, в своя креативен пакет. Изберете шаблон, за да унифицирате стила и напишете подробно описание с описание на съдържаниетовключително изображения или подкрепящи документи, ако е необходимо.
За тези, които вече работят в екосистемата на Google, има една полезна нова функция: Създаване на презентации в Canvas с Gemini и експортирането им в PowerPoint или Google Slides Това ускорява фазата на изготвяне на чертожната част и ви оставя достатъчно време за полиране.
Ключът към всички тези алтернативи е да се комбинират скоростта с контрола. Оставете изкуствения интелект да свърши тежката работа, а вашата преценка ще ви позволи да проверявате, дооформяте и добавяте финалните щрихи.По този начин избягвате жертване на качеството и печелите седмици в календара си.
С всичко горепосочено, вече имате ясна карта, за да работите по-бързо и по-интелигентно в рамките на „Презентации“ и около вашия стек. Gemini ускорява генерирането на съдържание, генерирането на препратки и обобщаването на материали; и ако го комбинирате с най-добри практики и допълнителни инструментиВашите колоди ще излязат навреме и с ефект, без да се налага да се борите с времето.
